近年来，随着人工智能技术的飞速发展，企业财务管理领域正经历一场前所未有的变革。然而，技术创新的同时也带来了新的安全隐患。最新研究显示，利用AI技术伪造报销单据的现象正在企业内部迅速蔓延，已成为企业财务安全面临的新挑战。
AI伪造报销单据的现状
软件供应商AppZen的数据显示，AI生成的伪造单据已占欺诈尝试的14%，而去年这一比例几乎为零。金融科技公司Ramp则表示，其新软件在90天内识别出超过100万美元的欺诈发票。这些数字背后，是企业财务安全面临的严峻挑战。
报销管理平台Medius对美英两国财务专业人员的调查显示，约30%的受访者表示在OpenAI去年推出GPT-4o后，发现了伪造单据的增加趋势。这一现象表明，AI技术正被越来越多地用于财务欺诈行为。
技术进步与欺诈手段的演变
"这些单据已经变得如此逼真，我们告诉客户，'不要相信你的眼睛'，"全球领先的报销平台之一SAP Concur的产品营销高级副总裁兼负责人Chris Juneau表示。SAP Concur每月使用AI处理超过8000万次合规检查。
OpenAI在3月推出GPT-4o的改进图像生成模型后，多个平台报告AI生成单据数量显著增加。OpenAI向《金融时报》表示，当其政策被违反时，会采取行动，并且其图像包含由ChatGPT创建的元数据信号。
伪造门槛的大幅降低
过去，创建欺诈性文件需要照片编辑技能或通过在线服务商支付费用。而现在，免费且易于访问的图像生成软件使员工只需向聊天机器人编写简单的文本指令，就能在几秒钟内快速伪造单据。
"零入门门槛，人们不需要任何技术技能或能力，"注册欺诈审查师协会的研究主管Mason Wilder表示，"五年前使用Photoshop可能需要的技能现在不再需要了。"
多个报销管理平台向《金融时报》展示的单据证明了这些图像的逼真程度，包括纸张褶皱、与真实菜单匹配的详细项目清单和签名等细节。
企业应对策略与技术解决方案
"这不是未来的威胁，它已经发生。"报销管理平台Rydoo的首席执行官Sebastien Marchon表示，"虽然目前只有一小部分不合规单据是AI生成的，但这只会增长。"
这些更逼真的复制品导致企业转向AI帮助检测伪造单据，因为大多数单据过于逼真，人类审核员几乎无法发现。
软件通过扫描单据检查图像元数据，以发现是否由AI平台创建。然而，用户可以通过拍摄照片或截图轻松移除这些元数据。为应对这一挑战，系统还通过检查服务器名称和时间的重复模式以及员工行程的更广泛信息等上下文信息。
"技术可以关注所有细节，具有高度的关注度和注意力，而人类在一段时间后，事情会疏忽，他们是凡人，"Ramp的产品管理高级总监Calvin Lee补充道。
行业影响与未来展望
SAP在7月的研究发现，近70%的首席财务官认为他们的员工正在使用AI试图伪造差旅费用或单据，约10%的人补充说他们确定这已在他们的公司发生。
AI生成的欺诈单据已成为"组织的重要问题"，Wilder强调。随着技术的不断进步，企业需要不断创新检测方法，以应对日益复杂的欺诈手段。
平衡创新与安全
企业在享受AI技术带来的便利和效率提升的同时，也必须正视其带来的安全风险。建立健全的内部控制机制、加强员工培训、采用先进的检测技术，将是企业应对这一挑战的关键。
未来，随着AI技术的持续发展，企业财务安全将面临更多未知挑战。如何在推动技术创新的同时确保财务安全，将成为企业管理者必须思考的重要课题。
