
引言:表格,企业AI转型的第一个切入口
电子表格,这个诞生已有四十多年的办公工具,在2025年迎来了前所未有的AI革命。在刚刚结束的双十一购物节中,AI表格成为企业AI转型的第一个轻量级全民入口,展现出惊人的变革力量。
为什么是表格? 答案很简单:表格是每个职场人的基础技能,是最熟悉、最低门槛的办公工具。通过为这种常见载体增加AI能力,不仅能让普通表格进化为人人可搭建的轻量级业务系统,更能让参与开发的主要群体从中台前移到不懂代码、不懂Prompt甚至不懂基础SQL操作的一线员工。
在电商行业,这种变革尤为明显。银泰百货的案例最能体现这种冲击力:今年双十一前,线上团购运营负责人李凯只用一张钉钉AI表格,就解决了过去需要十几个工作群、上百场协调会才能完成的复杂直播运营任务。他提前设置好商品参数、价格区间等字段,品牌方和商场人员直接在线填写,双向关联字段确保数据实时同步,AI字段还能自动识别违规话术。最终,这个"一个人的运营团队"支撑起了银泰全国62家商场的直播矩阵,带动每月流水超2000万。
一、AI表格的技术演进:从1.0到2.0的跨越
AI表格的发展可以分为两个明显阶段,每个阶段都代表了不同的技术理念和市场策略。
1.0阶段:技术攻坚与基础能力构建
在1.0阶段,钉钉通过联合阿里云瑶池数据库等企业资源快速攻坚技术瓶颈。2025年8月,钉钉全新发布AI表格,宣布实现单表100万热行实时计算。而到双十一前夕,钉钉AI表格更是宣布在业内首个实现单表容量支持1000万热行的智能表格,并在多家电商品牌中真实跑通,成功支撑了双十一的业务数据高峰。
这一阶段的核心是解决技术瓶颈,提升表格的计算能力和数据处理效率。通过100多天的技术攻坚,钉钉和阿里云ADB-PG数据库团队成功将AI表格的单表容量拉升至1000万热行,且已正式上线、真实可用。
2.0阶段:行业深耕与场景化应用
在2.0阶段,AI表格构建在完整的基础功能之上,借助all in AI、深扎行业来实现弯道超车。这一阶段的目标是让产品从好用到发挥价值、真正融入具体业务场景。
钉钉AI表格的独特优势在于它连接了多个关键资源:一面连接着通义千问的大模型能力、阿里妈妈的营销算法、天猫的交易数据;另一面连接菜鸟的供应链网络与支付宝的结算与信用体系。这种全方位的连接能力,使得AI表格能够为电商行业提供端到端的解决方案。

二、电商行业:AI表格深度变革的首选战场
AI表格成为企业第一个AI转型入口,电商行业率先上车并非偶然。电商是典型的数据密集、强数据驱动的行业,从用户浏览、加购到下单、退货,每个环节都产生大量数据,而这些数据分散在淘宝生意参谋、抖音罗盘、小红书蒲公英等多个平台。
传统电商运营的痛点
传统模式下,运营人员需要每天手动下载数据、整理表格,等到完成分析时,市场趋势早已变化,或者爆款产品已经被其他对手抄走。纯人力的数据分析难免出现疏漏,比如双十一前后,南方地区突然降温,可能导致企业超量生产卫衣而秋裤短缺,造成库存积压。
普通在线表格早已撑不起电商行业复杂、多维且多变的协同需求。而AI表格的AI+RPA能力,让数据汇总分析滞后的顾虑彻底成为过去式。
AI表格如何解决电商痛点
依旧以银泰的"一人MCN"为例,李凯使用RPA插件自动抓取多平台数据并汇总更新,再用表格内置的AI模型进行实时批量分析,最后将分析结果以卡片形式推送相关负责人。这样不仅能够在一张表里看清全局,更能彻底告别过去直播-复盘需要十几天的缓慢手动统计,在每一场直播结束的当天就给出全盘数据分析结论,实时指导主播与后台团队的转化动作。

三、案例解析:AI表格如何驱动电商增长
银泰百货:一人运营团队的奇迹
银泰百货的案例展示了AI表格如何将复杂的运营流程简化。通过AI表格,银泰实现了全国62家商场的直播矩阵统一管理,每月流水超过2000万。更重要的是,随着双十一从一天变一周再变一个月,时间跨度拉长,但企业却不再需要大量加班,每个人的效率有了质的突破,增长机会也得到了极大提升。
埃罗赫:达人管理的智能化革命
作为以袜子起家的原创设计师品牌,埃罗赫拥有6000多个合作达人。过去,少数4-6个商务要管理这些达人的寄样、合同、数据追踪等全流程,常出现达人信息随员工离职丢失、寄样物流靠手动查询、爆款笔记靠人工刷平台监测的问题。
借助钉钉AI表格,埃罗赫商务现在在一张表里就能看到所有达人,输入笔记链接,RPA插件会自动抓点评赞数据;填个物流单号,AI字段能实时显示"已签收/派送中";爆款笔记有了新数据,系统会主动推送钉钉消息提醒。跨平台数据也能借助AI表格一张表看全,直播占埃罗赫GMV的30%,以前看转化数据要在5个平台来回跳,每周整理数据要耗半天;现在AI表格自动打通多平台数据,生成运营驾驶舱,达人退货率、单品库存周转率、渠道销量分布一目了然。
森马:客服反馈的智能化处理
森马的业务负责人万龙面临的挑战是客服团队需要处理多渠道的用户反馈。过去用Excel时,聊天记录、录音、图片等数据无法整合,长周期数据沉淀更是奢望。而钉钉AI表格的社交媒体多模态数据抓取功能,能自动汇总各平台的文本、图片评论,甚至能将客服录音转文字后进行情绪分析。
系统预设了专为电商打造的标签分析体系,自动将反馈分类为商品质量、物流问题、活动规则等维度,还能生成不同部门需要的报表,给商品部的是质量问题分析,给物流部的是配送时效统计,给客服的是话术以及情绪分析建议。

四、AI表格背后的Know-How:电商+AI的完美融合
为什么钉钉AI表格能在双十一的电商战场中脱颖而出?答案藏在行业know-how里。
过去20年,阿里围绕"让天下没有难做的生意"已经做了全行业不敢想,也做不了的前99步探索,钉钉AI表格让百尺竿头更进一步。这种来自阿里的电商基因,首先体现在对行业痛点的精准把握。
电商行业从市场调研、选品、达人对接,到直播运营、库存管理、售后客服,涉及十几个部门、上百个角色,头部电商品牌平均每个双十一要对接上千个达人、管理数十个平台店铺并不罕见。市场从来不缺工具,而是懂业务的AI工具。
为此,钉钉AI表格针对电商推出了上百个高频模板,从达人管理、直播复盘到库存预警、客诉分析,每个模板都预设了电商专属字段。比如达人管理模板里,不仅有基础的联系方式,还包含粉丝画像、历史带货数据、退货率等电商核心指标;直播复盘模板则直接对接各平台数据接口,自动计算转化率、客单价等关键数据。
这些功能从技术角度其实不难,但之所以能够形成难以复制的壁垒,原因就在于两个字"理解":理解用户在电商场景需要抓取哪些评论,理解要如何把多平台数据打通,理解这些数据的汇总要如何呈现,并基于这种高效率的协同、汇总、呈现,给出切实可落地的指导经验。
最终打破过去一线反馈→中台做产品→一线适应的低效循环,让一线直接拥有自己的中台。
五、AI表格加速的本质:为增长买单
今年双十一的战场,清晰地划分出AI表格的两个时代。
过去的1.0时代拼功能,比的是自定义字段、AI接入、热行计算能力;核心是让表格的能力覆盖更广。而2.0时代拼场景,比的是行业理解、模板沉淀、协同效率,核心在于行业维度的纵向深扎:能够基于通用能力,针对特定行业的痛点,把工具变成行业解决方案,解决增长问题。
对于钉钉而言,电商行业的0-1突破,只是更大棋局的开始。阿里的生态优势远不止电商——云服务、文娱、线下生活等场景,都能与AI表格结合。线下零售可以用AI表格管理门店库存,文娱行业也能用它管理内容制作流程,这些都已在小范围试点。淘天电商+钉钉AI表格=刷新电商行业的下一步是阿里生态+钉钉AI表格=刷新千行百业。
而对于整个行业来说,AI表格的意义同样远超产品本身,成为电商行业的新生产力工具。它让不懂机器的语言,不懂Prompt的中小企业,不用投入巨资建中台,不用培养专业的数据分析师,也能享受到AI红利:让普通的一线员工用一张表格就能实现数字化转型,为电商生意带来增长。
结语:AI表格引领的电商新未来
AI表格的出现,标志着企业数字化转型进入了一个新阶段。它不再是少数技术精英的专利,而是成为每个职场人都能掌握的利器。在电商行业,AI表格已经证明它能够解决实际业务问题,直接驱动增长。
随着技术的不断进步和行业理解的深入,AI表格将变得更加智能、更加贴合业务需求。未来,我们可能会看到AI表格与更多行业深度融合,创造出更多价值。而增长,无需任何理由,足以让任何团队为之买单。










