AI办公神器:一键生成PPT、思维导图和视频,效率提升的秘诀

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在人工智能技术日新月异的今天,AI早已不再是遥不可及的未来概念,而是渗透到我们生活和工作的方方面面。从智能音箱到语音助手,再到各种AI软件工具的涌现,无不展现着AI技术的巨大潜力。面对这些新兴的AI工具,人们的观点也呈现出两极分化:一部分人担忧AI的发展会取代人类的工作,而另一部分人则坚信AI能够赋能个体,创造更美好的未来。

秉持乐观态度的人们积极拥抱AI,尝试将AI工具应用于学习、生活和工作中。在工作场景中,那些能够显著提高效率的AI工具,例如AI PPT生成器、AI思维导图生成器和AI视频生成器等,无疑成为了职场人士眼中的“AI办公神器”。

这些AI办公神器就像一位不知疲倦的私人助理,24小时在线待命。只需简单操作,就能轻松完成繁琐的任务,节省大量时间,让工作变得更加轻松高效。因此,更早拥抱AI的人无疑能够享受到AI带来的红利,从而在职场竞争中脱颖而出。

AI办公软件的核心特点

AI办公神器是指利用人工智能技术,以提高办公效率和质量为目标的工具或应用。它们广泛应用于日常办公的各个环节,包括文档编辑、数据分析、会议记录、任务管理、制图绘画和可视化呈现等。虽然具体功能和使用场景可能有所不同,但所有AI办公神器都基于AI技术,并具有以下共同特点:

  • 智能化: 通过学习和模拟人类的思维方式,AI办公神器可以自动完成复杂的办公任务,如文档分类和关键信息提取。
  • 自动化: AI办公神器可以自动执行繁琐的办公操作,如数据录入和格式转换,从而节省用户的时间和精力。
  • 学习能力: 通过收集和分析用户数据,AI办公神器可以不断优化其功能和性能,更好地满足用户需求。
  • 云服务: 大部分AI办公神器都提供云服务,用户可以随时随地访问自己的文件和数据,极大地提高了工作效率。

AI一键生成PPT:智能演示文稿的利器

AI一键生成PPT是一种利用人工智能技术快速生成演示文稿的工具。它具有强大的功能,可以帮助用户快速创建令人印象深刻的幻灯片:

  • 智能设计: AI生成PPT软件可以根据用户提供的内容自动设计美观的幻灯片模板。它能够分析文本和图像,并根据其特征自动选择合适的布局、颜色和字体,从而使每个幻灯片都具有专业的外观。
  • 语音识别: AI生成PPT软件支持语音输入功能,用户可以通过语音添加文本、调整布局和设置动画效果。这对于不擅长键盘输入或有特殊需求的用户来说非常方便。
  • 图像识别: AI生成PPT软件可以识别用户上传的图像,并根据其内容自动提取关键信息。例如,用户可以上传一张包含数据的图表,AI生成PPT软件可以自动将其转换为可视化的图表,并将其插入到幻灯片中。
  • 智能推荐: AI生成PPT软件可以根据用户的需求和喜好,智能推荐合适的幻灯片模板、图标和动画效果。它可以根据用户的主题和风格偏好,提供个性化的建议,帮助用户快速完成演示文稿。
  • 实时协作: AI生成PPT软件支持多人实时协作功能,多个用户可以同时编辑同一个演示文稿。这个功能非常适合团队合作,可以提高工作效率和沟通效果。

在众多AI PPT生成软件中,boardmix AI PPT是一款功能全面且具有代表性的工具。它提供了多种快速生成PPT的方式:

  • 一句话生成PPT: 输入PPT主题即可快速生成PPT。
  • AI生成大纲: 输入PPT主题创建大纲,在大纲基础上快速生成PPT。
  • AI提炼文本生成PPT: 选中画布上的任意文本内容,经AI提炼快速生成PPT。
  • AI提炼文档生成PPT: 导入本地Markdown或TXT文档,经AI提炼重点内容,自动生成PPT。
  • 导入思维导图文件生成PPT: 导入本地思维导图文件,包括Mindmaster、Xmind文件等,自动转换为PPT。

boardmix AI PPT的功能和亮点包括:

  • 可定制的模板: 拥有一个包含各种布局、颜色、图像、文本和字体的模板库,方便用户进行编辑。
  • AI支持的内容创作助手: 帮助用户轻松快速地创建演示文稿。
  • AIGC一站式内容创作平台: 内置多项其他的AI工具,可用于生成图片、用户画像、SWOT分析、用户旅程图、思维导图、流程图和商业模式画布等,满足AI时代下多元的AIGC创作需求。
  • 在线共享: 支持在线共享演示文稿。
  • 团队协作工具: 允许与其他团队成员协作实时处理演示文稿。

AI一键生成思维导图:理清思路的助手

EdrawMind是一款面向海外用户的思维导图AI生成软件,集成了时下流行的AI人工智能技术,用户可以使用它来生成思维导图等多种可视化图形或图表。

  • AI生图功能: EdrawMind利用AI技术帮助用户快速生成思维导图,简化了创建过程。
  • 用户友好界面: 软件设计注重用户体验,提供了直观的操作界面,使得用户即使没有专业背景也能轻松上手。
  • 多样化模板: 提供多种预设的思维导图模板,用户可以根据需要选择合适的模板进行个性化定制。
  • 丰富的图形库: 内置丰富的图形和图标库,用户可以自由选择和添加到思维导图中,以丰富内容和视觉效果。
  • 跨平台支持: EdrawMind可以在不同的设备和操作系统上使用,包括Windows、macOS、iOS和Android,实现无缝同步。
  • 云存储: 提供云存储服务,用户可以将思维导图保存在云端,随时随地访问和编辑。

AI一键生成视频:人人都是视频创作者

OpenAI发布的视频大模型Sora再次引发了人们对AI视频生成能力的关注。虽然Sora目前仅对少数特邀用户开放,但市面上已有一些AI一键生成视频工具可供选择。万兴播爆是Wondershare推出的AI视频生成软件,它结合了人工智能技术,为用户提供了一系列创新的视频制作和营销工具。只需输入文案或视频主题,即可一键生成“真人”视频,极大地降低了视频内容的制作门槛。

  • AIGC真人营销视频: 万兴播爆支持用户通过输入文案,一键生成具有逼真效果的“真人”营销视频。这种AIGC技术能够模拟真人形象,制作出高质量的视频内容。
  • 场景化模板: 软件提供了上百套专业级模板,覆盖了家居生活、企业宣传、打折促销、美妆护肤、产品介绍等多个行业和场景,帮助用户快速制作出符合特定需求的视频。
  • 多国籍数字人: 万兴播爆拥有超逼真的数字人角色,支持多国籍形象,使得内容创作更加全球化,适合跨境营销和多语言环境。
  • AI生成脚本: 用户只需输入关键词,AI就能快速生成相应的视频脚本,极大地提高了内容创作的效率。

AI一键生成图片:释放创意灵感

Pixso AI是在线设计工具Pixso推出的AI绘画功能,它内置了多种基础AI绘画模型,包含2.5D渲染、二次元、产品设计、人物拟真、照片写实和建筑设计等,可以生成3D电商设计图、3D立体图标、工业产品白模渲染图、卡通头像、漫画风格图片和室内设计效果图等,基本能满足绝大部分用户的AI绘图需求。此外,在选定一个基础模型的情况下,还可以搭配使用不同的风格模型,得到千变万化的视觉图片。

Pixso AI内置的部分AI绘画模型包括:

  • 2.5D渲染:玻璃质感图标、大头娃娃模型、国风娃娃模型、Q版娃娃模型、儿童3D插画、3D写实渲染、3D卡通渲染、3D香水瓶渲染和白模渲染(产品渲染图)。
  • 二次元:黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、80年代、光线艺术、璀璨星空、逆光、极简、剪纸背景、糖水风格、光与影、机甲、御水和油画。
  • 人物拟真:相机胶片、黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、逆光、剪纸背景、拍立得、机甲、御水和油画。

Pixso AI绘画的使用步骤:以电商产品渲染图为例

随着AI绘画工具在设计行业的普及,许多设计师也开始在自己的工作流程中加入AI绘画工具,让AI工具来承担一部分原本需要自己亲力亲为的工作。

下面以电商产品渲染图为例,与各位分享使用Pixso AI绘画生成渲染图的步骤:

首先更改AI绘画所使用的基础模型,点击面板右侧的“照片写实”,在弹出的浮窗中选择“2.5D渲染”模型。

选好基础模型后,可以点击下方的“添加风格模”,配置风格模型,让两个模型共同作用,影响最终生成的图片。

选择与电商产品渲染图相关的风格模型,例如“白模渲染”。

在面板的右下角,还可以从电脑本地上传图片,或是从内置的图库中选择一张图片,作为AI绘画的参考图。

参考图库提供了3种类别的图片,每种类别内部又进行了细分:

  • 产品设计:小家电、沙发椅子和鞋子。
  • 人物姿势:站姿、蹲姿坐姿。
  • 服装设计:上身装、下身装和全身装。

从图库中选取一张“耳机”图片作为参考图,同时将参考方式更改为“线稿转化”,并在左侧底部的输入框中输入“创意描述”,即AI绘画提示词,点击下方的“立即生成”,即可轻松生成一张电商产品的渲染图。

AI一键生成文章:高效写作助手

Grammarly是一款基于人工智能和自然语言处理的数字写作辅助工具,可以自动检测用户所书写的英文是否存在语法、拼写、标点等错误。使用Grammarly内嵌的AI写作助手,可以在维持原有工作流程的情况下,加速日常写作和挑战性写作,帮助您生成文本并提出修改建议,直到您的作品完成为止,广泛应用于释义、求职信、岗位描述、简历技能、正式信函、电子邮件、社交媒体动态、商业计划、业务报告、文章、总结和头脑风暴等场景。

  • 语法和拼写检查: Grammarly能够自动检测文本中的语法错误和拼写错误,并提供修改建议。
  • 风格和语调建议: 根据用户的写作目的(如学术、商务和创意写作等),Grammarly提供风格和语调上的建议,帮助用户调整文本以适应不同的写作场合。
  • 词汇增强: Grammarly建议更准确、更丰富的词汇,以提高文本的表达力。
  • 句子结构优化: 工具会分析句子结构,提出改进建议,使句子更加流畅和清晰。
  • 写作风格个性化: 用户可以根据自己的写作风格和偏好进行设置,Grammarly会根据这些设置提供个性化的修改建议。
  • 多平台支持: Grammarly支持多种平台,包括网页版、桌面应用、浏览器插件以及与Microsoft Office和Google Docs等应用程序的集成。

总结

客观而言,每当新的技术浪潮来临时,没有人能准确地预言这是深刻影响未来的“奇点”,还是只是又一波阶段性的热点。只有拉长时间维度,以后来者的上帝视角来反观当下,才能得出一个确切的结论。但从去年以GPT为代表的AI工具崛起以来,这波AI浪潮并没有随着时间流逝偃息旗鼓,反而有愈演愈烈的趋势。在这过去的一年里,我们目睹了陆续登场的各种AI工具,从GPT-3.5、GPT-4、new Bing和Genmi到Sora和Claude 3等等,新的AI工具的诞生,也意味着人类在通用人工智能(AGI)的探索上又往前迈进了一步。

对绝大多数个体而言,我们可能没法投身到这一波AI人工智能浪潮的建设中去,但我们可以在新技术的应用层面,尝试使用自己能力范围内所能接触到的各种AI工具软件,在真实的需求场景中体验这些AI工具软件的效用、适合场景以及局限性,与各类AI工具的每一次接触或相遇,是未来通往更高维度的通用人工智能工具的必经之路。保有开放心态,拥抱AI人工智能技术,为我所用,享受AI技术为每个个体带来的机遇与红利!