Zoom AI助手迎来重大升级，标志着其从简单的个人助理向智能化代理的跃迁。通过集成一系列创新功能，Zoom正在重新定义视频会议和协同工作的方式，旨在提升用户在会议中的互动体验和整体工作效率。Zoom的首席产品官Smita Hashim强调，AI Companion的进化将显著增强生产力和团队协作能力。
Zoom Tasks：自动化待办事项管理
Zoom AI Companion最新推出的“Zoom Tasks”功能，能够智能识别会议摘要、聊天记录及电子邮件中的行动项，并自动完成诸如安排后续会议或生成相关文档等任务。这一功能预计在本月底全面上线，并允许用户将其无缝嵌入到Zoom文档中，极大地简化了项目管理流程。
“Zoom Tasks”的核心优势在于其自动化能力，它能够减少手动跟踪和更新任务状态的时间，让团队成员能够更专注于实际的工作内容。此外，通过将任务直接嵌入到Zoom文档中，团队可以更轻松地访问和更新任务信息，确保每个人都保持同步。
语音录音器：捕捉线下对话的精髓
另一项引人注目的功能是全新的语音录音器，用户可通过Zoom Workplace移动应用访问。此工具不仅能够转录、总结，还能精确捕捉线下对话的关键内容，为用户提供便捷的后续回顾和参考。
语音录音器的应用场景十分广泛。例如，在非正式的团队讨论或客户会议中，它可以帮助记录重要的决策和行动项，避免信息遗漏。同时，对于需要频繁进行现场调研或访谈的用户，这一功能也能够极大地提高数据收集和整理的效率。
会议议程：保持会议高效有序
Zoom推出的“会议议程”功能旨在帮助会议组织者更好地控制会议流程，确保会议始终保持在正确的轨道上。主持人可以为不同的议题设置计时器，并在会议进行过程中获取由AI实时生成的会议记录。
这项功能通过提供结构化的议程和时间管理工具，帮助与会者更好地了解会议的目标和预期结果。AI生成的实时笔记则可以减轻主持人的负担，让他们能够更专注于引导讨论和促进决策。
工作区预定：优化混合办公体验
为了进一步优化混合办公模式下的用户体验，Zoom还推出了AI助手驱动的“工作区预定”功能。该功能不仅能够显示同事的办公室出勤情况，还能根据用户的会议安排智能推荐合适的出勤日期，甚至能够为会议自动预定会议室或办公桌。
“工作区预定”功能旨在解决混合办公模式下常见的资源协调问题。通过提供可视化的出勤信息和智能化的预定建议，它可以帮助团队成员更好地规划自己的工作日程，并确保在需要时能够获得必要的办公资源。
Zoom Docs的AI增强功能
Zoom产品中的Zoom Docs也将迎来一系列AI Companion的增强功能。其中，“高级参考”功能将于6月上线，能够根据内部和外部参考资料制定写作计划，并将其无缝整合到文档中。
此外，Zoom还计划在7月推出数据表创建功能，允许用户直接要求AI助手从包括会议摘要在内的各种内容源中提取数据并生成数据表。这些增强功能将极大地提高文档创建和管理的效率，并为用户提供更强大的数据分析能力。
定制AI助手：满足个性化需求
为了满足对AI支持有更高要求的用户，Zoom推出了“定制AI助手”附加功能。用户可以根据自身需求定制技术，包括创建自定义会议模板、会议摘要模板、构建专业术语词典等。该附加功能的定价为每用户每月12美元，并将于4月正式推出。
“定制AI助手”为用户提供了更大的灵活性和控制权，让他们能够根据自己的特定需求来优化AI助手的性能。无论是需要特定的会议流程，还是需要处理特定的行业术语，用户都可以通过定制AI助手来实现。
Zoom AI Companion的行业应用
Zoom AI Companion的新功能将继续对付费用户免费开放。通过不断创新，Zoom致力于提升各行各业的工作效率，包括面向前线工作人员、医疗专业人士、教育工作者等的行业特定应用。
例如，在医疗领域，AI助手可以帮助医生快速记录患者的病情和治疗方案，提高诊断效率。在教育领域，它可以帮助教师创建个性化的教学内容，并提供实时的学生反馈。在前线工作场景中，它可以帮助工人快速访问所需的信息和工具，提高工作效率和安全性。
Zoom AI Companion的未来展望
Zoom AI Companion的此次升级标志着AI在协同工作领域应用的一个重要里程碑。通过集成自动化任务管理、语音转录、智能会议助手和工作区预定等功能，Zoom正在构建一个更智能、更高效、更人性化的工作平台。
展望未来，我们可以期待Zoom AI Companion在以下几个方面继续发展：
- 更强大的自然语言处理能力：使AI助手能够更准确地理解用户的意图，并提供更智能的建议和帮助。
- 更深入的行业集成：针对不同行业的特定需求，提供更专业的解决方案。
- 更个性化的用户体验：根据用户的个人偏好和工作习惯，提供定制化的服务。
- 更强大的数据分析能力：帮助用户从大量的数据中提取有价值的信息，并做出更明智的决策。
Zoom AI Companion的持续创新将为用户带来更高效、更智能的工作体验，并推动协同工作领域的发展。
